Sehr geehrte Dekaninnen und Dekane, sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, sehr geehrte Gäste, die SRH University lädt Sie herzlich zur 109. BundesDekaneKonferenz ein, die vom 30. September bis 2. Okotber 2026 in Berlin stattfindet.
Unterkunft
Wir haben ein Zimmerkontingent im Premier Inn Berlin Alexanderplatz mit 40 Einzelzimmern und 20 Doppelzimmern reserviert. Das Hotel befindet sich in zentraler Lage in Berlin-Mitte und ist sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmenden ihre Buchung selbstständig vornehmen. Das Buchungsstichwort wird Ihnen nach erfolgreicher Registrierung zur Konferenz mitgeteilt. Zur Buchung eines Zimmers aus dem Kontingent senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. Die Reservierung muss mit einer gültigen Kreditkarte garantiert werden. Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen müssen die Kreditkartendaten telefonisch unter +49 69 244 330 431 angegeben werden (eine Übermittlung der Kreditkartendaten per E-Mail ist nicht möglich). Die Bezahlung erfolgt bei Anreise; eine Vorauszahlung ist nicht möglich.
Der durchschnittliche Zimmerpreis beträgt 129 € pro Nacht. Das Frühstück kann optional für 17,90 € pro Person und Tag hinzugebucht werden. Bitte beachten Sie, dass die gesetzliche City Tax des Landes Berlin nicht im Zimmerpreis enthalten ist. Eine frühere Anreise oder spätere Abreise ist zum vereinbarten Zimmerpreis möglich, vorbehaltlich der Verfügbarkeit. Bitte kontaktieren Sie das Premier Inn so früh wie möglich, um dies zu vereinbaren.
Eine kostenfreie Stornierung ist bis 46 Tage vor Anreise möglich. Bei einer späteren Stornierung fallen 90 % des Gesamtpreises als Stornogebühr an. Verfügbarkeit und Konditionen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Hotels und können nicht garantiert werden.
Für die Teilnahme an der 109. BundesDekaneKonferenz gelten folgende Gebühren:
345,00 € pro Person für die Teilnahme am Konferenzprogramm
555,00 € pro Person inklusive einer Begleitperson
Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme am Konferenzprogramm, die Konferenzunterlagen, die im Programm ausgewiesene Verpflegung sowie die Teilnahme an den im jeweiligen Paket enthaltenen Abendveranstaltungen.
Berlin ist über mehrere Autobahnen (u. a. A10, A100) gut an das deutsche Fernstraßennetz angebunden. Die Anfahrt innerhalb der Stadt ist gut ausgeschildert. Parkmöglichkeiten stehen in der Umgebung des Hotels zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Parkplätze je nach Verfügbarkeit und ggf. gegen Gebühr angeboten werden.
Berlin ist ein zentraler Knotenpunkt im deutschen und internationalen Bahnverkehr und wird regelmäßig von ICE-, IC- und EC-Zügen angefahren. Der Hauptbahnhof Berlin ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Von dort erreichen Sie den Alexanderplatz sowie das Hotel schnell und unkompliziert mit der S-Bahn, U-Bahn oder per Taxi.
Der nächstgelegene Flughafen ist Berlin Brandenburg Airport (BER). Vom Flughafen aus erreichen Sie den Alexanderplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln (z. B. S-Bahn oder Regionalzug) oder mit dem Taxi. Unabhängig vom gewählten Verkehrsmittel ist Berlin sehr gut erreichbar und bietet eine komfortable Anreise zur Tagung.
Zahlungen ohne diesen Verwendungszweck können gegebenenfalls nicht eindeutig zugeordnet werden und die Bestätigung Ihrer Anmeldung verzögern. Ihre Anmeldung wird bestätigt, sobald der Zahlungseingang erfolgt ist und die Zahlung Ihrer Registrierung erfolgreich zugeordnet werden konnte.
Unterkunft Die Buchung und Bezahlung der Unterkunft erfolgt eigenständig durch die Teilnehmenden. Zur Unterstützung der Unterkunftsplanung hat der Veranstalter Zimmerkontingente reserviert. Informationen zu den Partnerhotels sowie Buchungshinweise finden Sie unter:https://www.srh-university.de/de/event/eventlandigpages/bundesdekanekonferenz/
Der Veranstalter übernimmt keine Hotelbuchungen und haftet nicht für Unterkunftsreservierungen.
Anmeldung und Zahlung Die Anmeldung erfolgt online und wird mit dem Absenden des Anmeldeformulars sowie der Überweisung der entsprechenden Teilnahmegebühr verbindlich. Die Zahlung ist unmittelbar nach Abschluss der Anmeldung unter Verwendung der angegebenen Bankverbindung vorzunehmen. Der angegebene Verwendungszweck ist vollständig und unverändert zu verwenden. Zahlungen ohne den vorgeschriebenen Verwendungszweck können gegebenenfalls nicht eindeutig zugeordnet werden und die Bearbeitung der Anmeldung verzögern.
Nach erfolgreichem Zahlungseingang und Zuordnung der Zahlung erhalten die Teilnehmenden eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen abzulehnen, sofern Zahlungen nicht eindeutig zugeordnet werden können. Die Vergabe der Teilnahmeplätze erfolgt in der Reihenfolge des Zahlungseingangs.
Stornierungsbedingungen Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail an folgende Adresse erfolgen: [email protected]
Es gelten folgende Stornierungsbedingungen Stornierung bis einschließlich 15. August 2026: kostenfrei (volle Rückerstattung) Stornierung vom 16. August 2026 bis einschließlich 16. September 2026: Erstattung von 50 % der Teilnahmegebühr Stornierung nach dem 16. September 2026 oder Nichterscheinen: keine Erstattung
Ersatzteilnehmende Angemeldete Teilnehmende können kostenfrei eine Ersatzperson aus derselben Hochschule bzw. Institution benennen. Der Veranstalter ist vor Veranstaltungsbeginn schriftlich über die Umbuchung zu informieren. Hierfür sind folgende Angaben erforderlich:
Name der ursprünglich angemeldeten Person Name, Funktion und Kontaktdaten der Ersatzperson Ohne schriftliche Mitteilung bleibt die ursprüngliche Anmeldung verbindlich.
Haftung Die Teilnahme an der Konferenz, den Abendveranstaltungen, dem Begleitprogramm, Exkursionen und Transfers erfolgt auf eigene Verantwortung. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände während der Veranstaltung. Eine Haftung des Veranstalters besteht ausschließlich bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, soweit gesetzlich zulässig.
Programmänderungen Der Veranstalter behält sich vor, aus organisatorischen, betrieblichen oder unvorhersehbaren Gründen Änderungen am Programm, an Referierenden, Veranstaltungsorten, Zeitplänen, Abendveranstaltungen oder Programmpunkten vorzunehmen. Derartige Änderungen begründen keinen Anspruch auf Minderung oder Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
Datenschutz Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), behandelt.
Foto- und Filmaufnahmen Während der Veranstaltung können Foto-, Video- und Tonaufnahmen zu Dokumentations-, Berichterstattungs- und Kommunikationszwecken angefertigt werden. Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass solche Aufnahmen von der SRH University und der BundesDekaneKonferenz in Print- und Onlinemedien verwendet werden können, sofern dem nicht vorab ausdrücklich widersprochen wird.
Schlussbestimmungen Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Disclaimer
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